- Lundi 21 Mai 2012 -
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Créer un raccourci vers un nouveau document Google
Pour créer rapidement de nouveaux documents avec le service gratuit Google Documents (texte, feuille de calculs, présentation ou dessin), vous pouvez placer des raccourcis directement sur votre Bureau.
Bien utiliser les formats personnalisés
Dans Excel, les cellules de vos feuilles de calculs comportent vos données telles que vous les avez saisies ou telles quelles résultent de vos formules. Grâce aux formats de cellules, vous pouvez rendre vos cellules plus faciles à lire en les mettant en forme avec des gabarits prédéfinis ou personnalisés.
Récupérer ses documents Microsoft Office dans OpenOffice
Importez dans la suite bureautique gratuite OpenOffice les documents créés avec Microsoft Office avec une compatibilité maximale.
Toutes nos astuces pour Excel (94 astuces)
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- Calculer le remboursement mensuel d'un emprunt
Avec la fonction VPM d'Excel, vous pouvez facilement calculer le montant des remboursements mensuels d'un emprunt en fonction de la valeur empruntée, de la durée et du taux du prêt.
Suite ...
- Définir le nombre d'onglets par défaut
Lorsque vous créez un nouveau classeur dans Excel, celui-ci comporte par défaut trois feuilles matérialisées par des onglets en bas du classeur. Vous pouvez configurer Excel pour en avoir systématiquement plus ou moins suivant votre utilisation.
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- Eviter les erreurs de saisie
Grâce à la validation des données d'Excel, vous pouvez facilement vous assurer que le contenu de vos cellules est bien conforme à la structure de votre tableau. En autorisant un seul type de données suivant vos cellules, par exemple que les dates ou que les nombres entiers, vous limiterez les erreurs de saisie.
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- Redimensionner toutes les cellules en un tour de main
La hauteur et largeur des cellules d'Excel sont trop petites pour votre tableau ? Voici comment rapidement les modifier toutes en même temps.
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- Contrôler une valeur numérique avec des boutons
Dans une feuille de calculs, vous souhaitez pouvoir contrôler la valeur contenue dans une cellule avec des boutons, afin de l'augmenter ou de la réduire en un clic ? Voici comment procéder.
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- Supprimer les doublons
Au fur et à mesure que vos tableaux s'agrandissent, vous pouvez saisir par mégarde plusieurs fois les mêmes informations. Heureusement, Excel vous permet de détecter automatiquement les doublons d'un tableau.
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- Afficher ou masquer une colonne en un clic
Vous avez besoin de masquer ponctuellement une colonne pour ne pas l'imprimer ? Pour la masquer et l'afficher rapidement, vous pouvez lui ajouter un bouton qui va vous permettre d'effectuer cette opération en un clic.
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- Sélectionner rapidement un tableau
Vous souhaitez sélectionner un tableau pour lui appliquer un style ou un traitement particulier ? Vous pouvez le faire à la souris en sélectionnant toutes les cellules mais il y a plus rapide.
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- Changer la couleur des onglets
Par défaut, tous les onglets des classeurs Excel ont la même couleur grise. Pour mieux les différencier, vous pouvez leur attribuer des couleurs différentes.
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- Définir le nombre de feuilles par défaut
Lorsque vous créez un nouveau classeur, celui-ci comporte par défaut 3 feuilles matérialisées par des onglets situés en bas du classeur. Vous pouvez personnaliser ce nombre pour que vos nouveaux classeurs en contiennent plus ou moins selon vos besoins.
Suite ...
- Atteindre rapidement le début ou la fin d'un tableau
Dans vos documents Excel, vous pouvez rapidement atteindre la première et la dernière cellule utilisée d'une feuille de calcul grâce à 2 raccourcis clavier. Pratique pour se promener dans les tableaux volumineux.
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- Changer le format des dates
Dans Excel, lorsque vous saisissez une date, par exemple 01/04, Excel affiche
01-avr
. Pour afficher la date de façon plus complète, vous devez modifier le format de la cellule.
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- Copier un groupe de cellules en tant qu'image
Vous souhaitez envoyer à un ami une partie d'un tableau Excel sans pour autant lui envoyer tout votre fichier. Excel vous permet de copier des cellules sous la forme d'une image.
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- Utiliser les multiples d'unités
Vous trouvez que 5 k€ sont plus lisibles que 5 000 € ? Vous pouvez personnaliser le format de vos cellules pour remplacer les milliers par k ou encore les millions par M, etc.
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- Personnaliser les graphiques sparkline
Dans Excel, vous pouvez connaître en un coup d'oeil la tendance d'une série de données à l'aide des graphiques sparkline comme nous l'avons vu dans une astuce précédente. Vous pouvez personnaliser ces graphiques et afficher les points clés, changer leur style, etc.
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